PM DIGITAL SOLUTIONS

Your files, folders and documents are professional by us scanned, professional sorted and indexed as well as in your document management system integrated.

In der heutigen digitalen Geschäftswelt sind Dokumentenmanagementsysteme (DMS) nicht mehr wegzudenken. Sie bilden das Rückgrat moderner Unternehmensstrukturen und ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Informationen. PM Digital Solutions aus Karlsruhe hat sich als führender Dienstleister in diesem Bereich etabliert und unterstützt Unternehmen im gesamten südwestdeutschen Raum bei der Implementierung und Nutzung dieser zukunftsweisenden Technologie.

Zentrale Dokumentenverwaltung als Schlüssel zum Erfolg

Ein Dokumentenmanagementsystem bietet den unschätzbaren Vorteil, alle Unternehmensdokumente digital an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten. Diese Zentralisierung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Informationen umgehen. Durch die Dokumentendigitalisierung werden physische Akten in digitale Formate umgewandelt, die leicht zugänglich und durchsuchbar sind. Dadurch entfällt das zeitraubende Suchen in Aktenschränken oder das Durchblättern unzähliger Ordner.

PM Digital Solutions bietet einen professionellen Dokumentenscanservice, der Ihre vorhandenen Papierakten in digitale Dokumente umwandelt. Dabei werden alle Unterlagen fachgerecht gescannt, sortiert und indexiert sowie nahtlos in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem integriert2. Diese zentrale Dokumentenverwaltung ermöglicht es allen berechtigten Mitarbeitern, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen, was die interne Kommunikation und Arbeitsabläufe erheblich verbessert.

Finden statt Suchen: Revolutionäre Zeitersparnis

Die intelligenten Suchfunktionen moderner DMS stellen einen der beeindruckendsten Vorteile dar. Die Volltextsuche ermöglicht es, Dokumente nicht nur nach Dateinamen, sondern auch nach ihrem Inhalt zu durchsuchen. Dank der Implementierung von OCR-Technologie (Optical Character Recognition) können sogar gescannte Dokumente und Bilder durchsucht werden, da der Text erkannt und indizierbar gemacht wird.